Yleiset toimeksiantoehdot
Toimeksisaajaa koskevat tiedot
PPV Lex Law Firm Oy
Kirkkokatu 27 A, 90100 Oulu
Yritystietojärjestelmän tunnus (Y-tunnus) 2854031-6
Arvonlisäverotunniste FI28540316.
Yleisten toimeksiantoehtojen soveltaminen
Toimeksiannossa noudatetaan näitä yleisiä toimeksiantoehtoja, jotka syrjäyttävät Toimeksiantajan muut mahdolliset palvelunhankintaehdot, ellei yksittäisen toimeksiannon osalta ole kirjallisesti toisin sovittu. Toimeksiantaja tarkoittaa näissä ehdoissa tahoa, joka antaa Toimeksisaajalle tehtävän suoritettavaksi.
Yhteyshenkilöt, resurssit ja yhteydenpito
Toimeksisaajan puolelta toimeksiannon yhteyshenkilönä toimii toimeksiantokohtaisesti sovittu lakimies. Toimeksiannossa voidaan lisäksi käyttää Toimeksisaajan muita lakimiehiä ja avustavaa henkilökuntaa sekä toimeksiannon sitä edellyttäessä alihankkijoita. Alihankkijan käytöstä sovitaan Toimeksiantajan kanssa.
Yhteydenpidossa voidaan käyttää salaamatonta sähköpostiyhteyttä. Toimeksisaajalta lähtevä sähköpostiliikenne suojataan vain, mikäli siitä on nimenomaisesti sovittu.
Luottamuksellisuus
Toimeksisaaja ja sen henkilökunta noudattaa ehdotonta luottamuksellisuutta Toimeksiannon hoitamisessa.
Toimeksisaaja on kuitenkin oikeutettu ilmaisemaan Toimeksiantajan nimen ja toimeksiannon laadun referenssitarkoituksessa paljastamatta kuitenkaan luottamuksellista tietoa. Toimeksiantaja voi milloin tahansa kieltää em. referenssikäytön ilmoittamalla asiasta kirjallisesti Toimeksisaajalle.
Palkkion laskutusperusteet ja maksuehdot
Toimeksisaajan oikeus palkkioon määräytyy kulloinkin voimassa olevan ohjehinnaston, sopimuksen ja näiden ehtojen perusteella.
Palkkion laskutusperusteena on käytetty aika. Ellei muuta ole sovittu, tuntiveloitus on kulloinkin voimassa olevan ohjehinnaston mukainen. Palkkio veloitetaan kultakin alkavalta neljännestunnilta. Tavanomaiset toimistokulut sisältyvät palkkioon. Muut kulut veloitetaan toteutuneiden kustannusten mukaan. Matkakulut veloitetaan toteutuneiden kustannusten mukaan, ottaen kuitenkin huomioon verovapaiden matkakustannusten enimmäismääristä annetut säännökset. Hintoihin lisätään laskutusvaiheessa voimassa olevan verokannan suuruinen arvonlisävero. Laskutus tapahtuu kuukausittain tai, mikäli tarkoituksenmukaista, tätä pitemmältä ajalta kerrallaan. Laskun maksuaika on 14 päivää. Toimeksisaajalla on lisäksi oikeus saada Toimeksiantajalta ennakkoa kuluihin ja palkkioon.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Toimeksisaaja on oikeutettu saamaan Toimeksiantajalta palkkion ja kulujen korvauksen, vaikka Toimeksiantajan vakuutusyhtiö ei niitä korvaisi. Toimeksisaaja on oikeutettu laskuttamaan Toimeksiantajaa suoraan myös siinä tapauksessa, että Toimeksiantajalla on oikeusturvavakuutus, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu.
Vastuu
Toimeksisaaja vastaa siitä, että toimeksiannossa suoritettavat toimenpiteet ja neuvot perustuvat asiaa hoitavan lakimiehen parhaaseen oikeudelliseen tietämykseen ja että ne hänen kokemuksen mukaan ovat tuossa tilanteessa omiaan parhaiten edistämään Toimeksiantajan etua. Toimeksisaaja ei kuitenkaan voi taata, että toimenpiteet ja neuvot aina johtavat Toimeksiantajan haluamaan lopputulokseen.
Vastuu toimeksiannon hoitamisesta on rajoitettu. Vastuu on enintään Toimeksisaajan vastuuvakuutuksesta katettava määrä. Toimeksisaajalla on OP Vakuutus Oy:n myöntämä 1 530 000 euron varallisuusvastuuvakuutus. Varallisuusvastuuvakuutus on voimassa ETA-alueella. Vakuutuksen maantieteellisen kattavuuden ulkopuolella Toimeksisaajan vastuu on rajattu kyseisen toimeksiannon laskun viisinkertaiseen määrään.
Edellä mainittu vastuunrajoitus ei kuitenkaan kata tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta aiheutettua vahinkoa.
Toimeksisaaja ei vastaa toimenpiteistä ja/tai neuvoista, jotka kolmas taho, kuten esimerkiksi alihankkija, antaa. Toimeksiantajan oikeus vahingonkorvaukseen alihankkijalta määräytyy tällaisen tahon soveltaman vastuunrajoitusehdon mukaisesti.
Mikäli vahinko aiheutuu Toimeksisaajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta seikasta (ns. force majeure), Toimeksisaaja on vastuusta vapaa. Vastaavasti Toimeksisaaja vapautuu toimintavelvollisuudestaan ylivoimaisen esteen ajaksi.
Toimeksisaajan lakimiehet ja osakkeenomistajat eivät vastaa henkilökohtaisesti hoidettavanaan olevasta toimeksiannosta johtuvista velvoitteista.
Erimielisyydet
Toimeksisaajan lakimiehet on merkitty oikeudenkäyntiavustajalautakunnan pitämään julkiseen oikeudenkäyntiavustajaluetteloon. Toimeksisaajan lakimiehet noudattavat toiminnassaan luvansaaneita oikeudenkäyntiavustajia koskevia säädöksiä.
Luvan saaneen oikeudenkäyntiavustajan antamasta palvelusta voi kannella riippumattomalle valvontalautakunnalle. Kantelu on tehtävä kirjallisesti, ja se on toimitettava valvontalautakunnalle. Valvonta-asian käsittelyn tarkoituksena on selvittää, onko luvan saanut oikeudenkäyntiavustaja kantelussa tarkoitetussa tehtävässään toiminut häntä velvoittavien ammattieettisten normien mukaisesti. Valvontalautakunnan yhteystiedot ovat seuraavat: Valvontalautakunta PL 13, 00101 Helsinki, info@valvontalautakunta.fi.
Toimeksiantoa koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelu päättyy tuloksettomana, riitaisuudet ratkaistaan lain mukaan toimivaltaisessa käräjäoikeudessa.
Toimeksiantosuhteeseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen lainvalintaa koskevia säännöksiä.
Nämä yleiset toimeksiantoehdot on laadittu suomeksi ja englanniksi. Mikäli suomenkielinen ja englanninkielinen versio poikkeaa jossain suhteessa toisistaan, suomenkielinen versio on määräävä.
Ehtojen voimassaolo
Yleiset toimeksiantoehdot ovat voimassa toistaiseksi. Toimeksisaaja pidättää oikeuden muuttaa voimassaolevaa hinnastoaan.
Ellei erikseen ole kirjallisesti sovittu, Toimeksiantaja voi päättää toimeksiannon koska tahansa ilmoittamalla siitä Toimeksisaajalle.
Toimeksisaajalla on oikeus päättää toimeksianto, jos Toimeksiantaja menettelee vilpillisesti, Toimeksiantajan ja Toimeksisaajan välille syntyy luottamuspula tai muuten ilmenee erityinen syy toimeksiannon päättämiseen.
General Terms of Assignment
Assignee
PPV Lex Law Firm Oy
Kirkkokatu 27 A, FI-90100 Oulu, Finland
Business Information System ID (business ID) 2854031-6
VAT ID FI28540316.
Application of General Terms of Assignment
These General Terms of Assignment shall be followed in assignments and supersede the Assignor’s possible other service procurement terms, unless agreed upon otherwise in writing for a specific assignment. In these General Terms of Assignment, the Assignor refers to a party that assigns a task to the Assignee.
Contact Persons, Resources and Communications
A lawyer appointed to the assignment acts as the Assignee’s contact person for the assignment. In addition, the Assignee’s other lawyers and assisting personnel, and, where required by the assignment, subcontractors, can be used in the assignment. The use of a subcontractor will be agreed with the Assignor.
An unencrypted e-mail connection can be used as a means of communication. E-mail messages sent by the Assignee shall only be encrypted if this has been expressly agreed upon.
Confidentiality
The Assignee and its personnel observe strict confidentiality in carrying out the assignment.
However, the Assignee has the right to state the name of the Assignor and the type of the assignment for reference purposes, provided that it does not disclose any confidential information. The Assignor can at any time prohibit the use of the information for reference purposes by informing the Assignee in writing.
Fee Invoicing Criteria and Terms of Payment
The Assignee’s right to charge a fee is based on a valid price list, agreement and these Terms.
The charging criterion is the time spent on the assignment. Unless agreed upon otherwise, the hourly fee rate is based on a currently valid price list. The fee is charged from every starting 15 minutes. The fee includes normal office costs. Other expenses are charged according to actual costs. Travel expenses are charged according to actual costs, taking into consideration, however, provisions concerning the maximum sum of tax-fee travel costs. Value-added tax according to the tax rate valid at the time of invoicing is added to the prices. Invoicing takes place on a monthly basis or, where practicable, over a longer period at a time. The term of payment is 14 days. Furthermore, the Assignee has the right to charge from the Assignor advance payment covering the fee and compensation for its expenses.
For the avoidance of doubt, it is stated that the Assignee has the right to charge the fee and compensation for its expenses from the Assignor even if these were not covered by the Assignor’s insurance company. The Assignee also has the right to invoice the relevant costs directly from the Assignor in cases where the Assignor has a legal expenses insurance, unless expressly agreed upon otherwise.
Liability
The Assignee shall ensure that the measures taken and advice given as part of the assignment are based on the best legal knowledge of the lawyer taking care of the assignment, and that they best promote the Assignor’s interest in that particular situation, based on the lawyer’s experience. However, the Assignee cannot guarantee that the measures and advice will always lead to the outcome desired by the Assignor.
The liability for completing the assignment is limited to the amount covered by the Assignee’s liability insurance. The Assignee holds a liability insurance of EUR 1,530,000, issued by OP Vakuutus Oy. The geographical coverage of the liability insurance is the European Economic Area (EEA). Outside the geographical coverage of the insurance, the Assignee’s liability is limited to the sum of the invoice for the assignment, multiplied by five.
However, the above liability limitation does not cover damage caused intentionally or through gross negligence.
The Assignee is not liable for any measures taken and/or advice given by a third party, such as a subcontractor. The Assignor’s right to receive damages from the subcontractor is determined on the basis of the liability limitation clause applied by the subcontractor.
If the damage is due to a cause beyond the Assignee’s scope of influence (a force majeure event), the Assignee is exempted from liability. Similarly, the Assignee is exempted from its obligation to act during the force majeure event.
The Assignee’s lawyers and shareholders have no personal liability for the obligations derived from the assignment that they are taking care of.
Disputes
The Assignee’s lawyers are recorded in the public legal counsel register held by the The Legal Counsel Board. In their work, the Assignee’s lawyers follow decrees concerning licensed legal counsels.
An appeal can be filed to the impartial Disciplinary Board concerning a service provided by a licenced legal counsel. The appeal must be filed in writing and submitted to the Disciplinary Board. The purpose of handling a disciplinary matter is to investigate whether the licenced legal counsel has followed binding professional and ethical standards that apply to him/her. Contact information of the Disciplinary Board: Valvontalautakunta PL 13, 00101 Helsinki, info@valvontalautakunta.fi.
Disputes concerning an assignment shall primarily be settled through negotiations. If the dispute cannot be settled through negotiations, however, it shall be settled by a legally competent district court.
The assignment relationship shall be subject to Finnish law, except for its provisions concerning the choice of law.
These General Terms of Assignment have been drawn up in Finnish and in English. If there is inconsistency between the Finnish and the English versions, the Finnish version shall have priority.
Validity of the Terms
These General Terms of Assignment shall remain valid until further notice. The Assignee reserves the right to change its valid price list.
Unless separately agreed upon in writing, the Assignor can terminate the assignment at any time by informing the Assignee of this.
The Assignee has the right to terminate the assignment if the Assignor acts fraudulently, there is a lack of trust between the Assignee and the Assignor or there is some other special reason due to which the assignment has to be terminated.
